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利益が出ているのにお金が足りない理由とは?

  • 執筆者の写真: 智史 長谷川
    智史 長谷川
  • 5月30日
  • 読了時間: 4分

「黒字なのに資金繰りが苦しい」「決算書では利益が出ているのに、通帳にはお金がない」


——こうした経営者の声をよく耳にします。一見すると矛盾しているように思えるこの現象、実は多くの中小企業や個人事業主が直面する“経営の落とし穴”です。この記事では、その理由と具体的な対策を、会計の視点からわかりやすく解説していきます。



記事の要約


  • 利益とキャッシュ(お金)は計算方法が異なるため、一致しないことがある

  • 資金繰りを悪化させる主な要因は、「売上の回収タイミング」「設備投資」「借入金返済」「在庫の増加」など

  • 損益計算書とキャッシュフロー計算書の見方を理解することが、黒字倒産のリスクを減らす第一歩



利益とお金の違いを理解しよう


利益とは?


「利益」は、売上から経費を引いた結果としての数字です。つまり、帳簿上での成績表のようなものです。発生主義(納品時や請求時)で計上されるため、実際に現金が動いていなくても利益が出ることがあります。


キャッシュとは?


一方で「キャッシュ」は、実際に銀行口座にあるお金、つまり現金主義で捉える資金の動きです。お金の流れに注目することで、日々の支払い能力や資金ショートの可能性を把握できます。



利益とキャッシュの違いを示す具体例



利益(損益計算書)

キャッシュ(資金繰り)

売上

納品時に計上

入金時に反映

経費

サービスを受けた時に計上

支払い時に反映

設備投資

減価償却として数年に分割して費用化

購入時に全額支出

借入金返済

利息のみ費用計上(元本は計上されない)

元本返済で資金減少

このように、同じ経済活動でも計上のタイミングや範囲が異なることで「利益が出ているのにお金がない」という現象が起きるのです。



よくある資金不足の原因とその対応策


売上の入金が遅れている

売上は計上されたが、入金は2か月後…というケースでは、一時的に資金不足に陥ります。


対策:

・売掛金の回収条件を見直す(30日以内に変更など)

・ファクタリングの活用


設備投資による支出増

高額な設備を一括で支払うと、会計上は数年に分けて費用計上されますが、現金はその場で減少します。


対策:

・リースやローンを活用して支出を平準化

・投資前にキャッシュフロー計画を策定


借入金返済が重い

借入金の元本返済は利益に影響を与えませんが、資金繰りには大きく影響します。


対策:

・返済スケジュールを見直し、リスケジュールを検討

・新たな借り換えで月々の返済額を減らす


在庫の増加

在庫は現金をモノに変えてしまうため、売れなければ資金が戻りません。


対策:

・在庫の回転率を改善

・発注管理の見直し



【事例紹介】黒字でも倒産寸前だった飲食店の話


ある飲食店では、月次の損益計算書では常に黒字を出していたにもかかわらず、運転資金が足りず給与支払いに困る事態が発生しました。原因は、以下の通りです。


  • 店舗改装のために自己資金を使いすぎた

  • 顧客への売掛金の回収(カード決済の入金)が2か月先

  • スタッフ増員による人件費の増加


この店舗では、以下の改善策を講じました:

  • 銀行から短期融資を受けて一時的なキャッシュ不足を補填

  • カード決済またはQR決済の入金条件を「当月末締め翌月10日払い」に見直し

  • 改装費の一部をリース化し、キャッシュ流出を軽減


数か月で資金繰りが改善され、今では安定した経営に戻っています。



よくある質問(Q&A)


Q:黒字経営でも倒産することはありますか?

A:あります。これを「黒字倒産」と呼び、利益とキャッシュのギャップが大きいときに発生します。


Q:会計ソフトではキャッシュの動きも見られますか?

A:はい。freeeなどのクラウド会計ソフトでは、資金繰り表の作成や入出金管理が可能です。



まとめ


  • 利益とキャッシュは「似て非なるもの」であり、どちらも重要な経営指標

  • キャッシュが不足する理由には、売掛金の回収遅れや過剰投資、借入金返済などがある

  • 黒字でもキャッシュ不足で倒産するリスクは常にあるため、定期的な資金繰りチェックが必要



試してみよう!


  1. 売掛金の回収サイト(支払い条件)を確認してみる → 長すぎる場合は、見直し交渉や請求管理を徹底しましょう。

  2. 自社のキャッシュフロー表を作ってみる → 会計ソフトで簡単に作成可能。入出金予定を可視化しましょう。

  3. 今月と来月の支出予定を紙に書き出してみる → 設備投資や大口の返済がないか確認し、事前に資金対策ができるか検討を!

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